Где хранить информацию, чтобы не потерять?

Информации становится всё больше, поэтому актуальной остаётся тема её хранения. Сегодня редакция Audio and Video разбирается с вопросом, где хранить информацию с компьютера, какие есть варианты для хранения данных в интернете и находит самый надёжный способ хранения файлов.

Прежде чем определить для себя удобный способ хранения – нужно ответить на несколько простых вопросов, о которых, мы и поговорим чуть ниже.

Простые способы на каждый день

Самый простой вариант, который доступен в любое время каждому владельцу ПК – это хранить всю информацию на компьютере. Плюсы такого решения очевидны:

  • Дёшево – не нужно тратиться на вспомогательные устройства.
  • Скорость – сохранение информации на компьютере происходит очень быстро.
  • Простота – во время работы на компьютере достаточно всего одной кнопки «Сохранить».

Этот способ удобен, когда нужно быстро создать копию принесённой информации для последующей сортировки. Впрочем, у такого решения есть и недостатки:

  • Отсутствие мобильности – даже если у вас ноутбук, едва ли вы будете повсюду носить его с собой, а значит, информация теряет свою доступность. Вот вам и первый вопрос: будет ли нужна хранимая информация вне компьютера? У владельцев планшетов другие проблемы: батарея садится в самый неподходящий момент.
  • Надёжность – жёсткий диск компьютера достаточно редко выходит из строя, но в этом случае восстановление хранимой информации обойдётся очень дорого. Кроме этого, существует возможность отформатировать диск.

Следующий достаточно распространённый способ – хранение информации на DVD или CD дисках. Такое решение вполне мобильно и надёжно (считается, что DVD диск способен хранить данные до 120 лет), да и случайно стереть информацию уже не получится. Хотя, в реальных условиях извлечь данные даже после 10 лет уже достаточно сложно. На этом плюсы заканчиваются и начинаются минусы:

  • Простота – чтобы записать информацию, необходимо потратить гораздо больше усилий, а иногда и установить дополнительные программы.
  • Компактность – со временем записанные диски станут занимать очень большую площадь, и потребуется организовать для них дополнительное пространство.
  • Скорость – запись на «болванку» довольно длительный процесс, да и считывается информация с неё не сразу.
  • Стоимость – цена 1 диска не так уж и высока, но на 1 диск все данные не поместятся. К тому же рекомендуется из соображений безопасности периодически перезаписывать диски с важными файлами.

Из неочевидных достоинств такого решения – удобство хранения определённых медиафайлов. Например, слайд-шоу с любимыми фотографиями, записи видео с различных мероприятий или подборки любимой музыки. Отсюда два следующих вопроса:

  1. Нужно ли будет информацию менять?
  2. Вид информации для сохранения.

Следующий способ хранения – самый распространённый. Это различные флеш-накопители, включая и SD-карточки. Плюсы:

  • Мобильность – информация всегда под рукой и с ней можно непосредственно работать прямо с флешки.
  • Компактность – крохотные флешки не занимают много места и легко помещаются даже в кармане.
  • Скорость – запись и чтение данных происходит достаточно быстро.
  • Простота – файлы легко перемещаются с компьютера на флешку и обратно одним движением мышки.
  • Объём – накопители существуют различной ёмкости, поэтому легко подобрать флешки под определённые цели: для хранения музыки, для рабочих файлов или для любимых фильмов, которыми хочется поделиться с друзьями.

К недостаткам же относятся:

  • Надёжность – флешки не только сгорают, но и легко заражаются вирусами. Кроме того, они часто просто теряются и файлы с них легко удалить случайно.
  • Цена – стоимость накопителей сравнительно невысока, но одной флешки может быть недостаточно.

Семейный архив или вариант длительного хранения

Следующий способ касается скорее долговременного хранения информации и отвечает на вопрос, где хранить информацию большого объёма. Это внешние жёсткие диски или сетевые хранилища. Бывают они разных размеров и в целом достаточно компактны, некоторые помещаются в корпусе обычной флешки. Скорость чтения/записи зависит от характеристик, но происходит быстрее, чем на DVD-диск. К тому же информации помещается очень много, благодаря большому объёму. Единственный недостаток – высокая цена, но с учётом долговечности и всех преимуществ, она вполне оправдана.

Сетевое хранилище – интересный вариант с возможностью организации доступа к информации для нескольких человек. Это достаточно компактный формат, да и при необходимости оттуда легко извлечь нужный жёсткий диск, так что проблем с мобильностью тоже не возникнет. А ещё в случае нехватки места всегда можно добавить дополнительный винчестер.

Следующий способ – для продвинутых пользователей, поскольку самостоятельно воплотить его в жизнь под силу не каждому. Речь идёт о сервере с функцией файлохранилища.

Физические накопители

Подведём итоги: какие бывают носители информации и их характеристики?

  1. Жёсткий диск компьютера (объём от 80 Гб);
  2. CD/DVD-диск (от 700 Мб);
  3. внешний жёсткий диск (от 16 Гб);
  4. Флеш-накопитель и карта памяти (от 1 Гб).

Помимо объёма при выборе устройств необходимо обратить внимание на скорость чтения/записи.

Хранение данных в интернете

А теперь поговорим немного про возможности, которые даёт нам Сеть. Где хранить информацию в интернете? Тут есть два варианта: облачные сервисы и файлообменники. И те и другие работают как бесплатно, так и за дополнительную плату, предоставляя больший объём или скорость.

Файлообменники появились достаточно давно. Хранить там информацию можно, но не всегда надёжно. Хотя данные хранятся на серверах, такие сервисы созданы больше для обмена файлами, а это накладывает ограничение на срок хранения. И, вернувшись через месяц, вы рискуете не найти по ссылке своих данных. Зато, очень удобно делиться небольшими файлами с друзьями и коллегами.

Другое дело – облачные хранилища. Сейчас практически все крупные сервисы работают по облачным технологиям: Dropbox, Яндекс-диск, Google-диск. Каждому пользователю предоставляют небольшое дисковое пространство, доступ к которому есть с любого компьютера. Работать с файлами очень удобно, потому что синхронизация чаще всего автоматическая, а некоторые сервисы позволяют вести работу над одним документом нескольким пользователям одновременно.

Вопрос с компактностью тоже не стоит, ведь физического накопителя у вас нет. Такой способ очень надёжен, а скорость зависит только от скорости вашего интернет-канала. Вот тут-то и кроется самый большой недостаток облачных технологий: нет интернета – нет данных. Или есть, но тогда они будут занимать место на жёстком диске, а это не всегда удобно.

Ещё один удобный способ хранения данных – Evernote. Он не подходит для хранения больших объёмов данных, но в нём очень удобно хранить заметки с интересными материалами из интернета. А ещё его можно использовать, как органайзер. Информация будет надёжно храниться в облаках, но доступна будет и без интернета, благодаря синхронизации с жёстким диском.

Итак, пришла пора ответить на главный вопрос: где лучше хранить информацию? Лучше всего сразу в нескольких местах. Например, на флешке и на компьютере, на внешнем винчестере и в облаках, на гибких дисках и в сетевом хранилище. А некоторые файлы дополнительно можно распечатать: например, важные документы или любимые фотографии.

Редакция Audio and Video познакомила вас с основными способами хранения информации надеемся, статья была для вас полезной. А теперь расскажите, пожалуйста, а как вы храните свои важные файлы?

Спасибо за внимание к нашему сайту, если Вам понравилась публикуемая информация, Вы можете помочь в развитии ресурса, поделившись статьей через социальные сети.
Комментарии «Где хранить информацию, чтобы не потерять?»
Владимир Ульянов 2014-04-30 в 15:10:15

важные файлы, какие такие важные файлы?

вообще не храню важные файлы, чем файл важнее тем скорее его удаляю, чтобы меньше важности было.

Войдите для того, чтобы оставить комментарии.
Другие статьи по темам

Вам будет интересно:

Аудио Наушники для рока 2015-09-12 в 15:15:46 44061 0
Видео Плазменные панели 2014-05-30 в 17:05:55 6535 0